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不要只做我告诉你的事-第6章

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  优选最佳方案,制定行动计划
  最好的计划会预留出多种多样的选择,并提出一条最切合现实情景的行动方案。
  有一家小公司的一位员工领受了一项任务,要制定出一个产品展销计划出来,这事儿她从前可从没干过。她便去面见公司总裁以及负责销售的员工,以便了解公司最该去参加哪一类的展销会。在分析了可行性预算和路途远近之后,她排出了一系列可以参加的展销会名称。然后,她又根据这些信息,分别确认了规模、类型以及地理位置等信息,然后开始在网上筛选各种机会。

如何实现终极期望(6)
她把各种可供选择的展销会列好一张清单,并请公司其他员工提供需要进一步考虑的参数,按照确定的标准,做好了可供选择的展销会排序,提交给了相关工作人员。随后,需参加的展销会名目确认下来,她又把所有该做的筹备工作一项一项地列了出来,以确保参展的成功。整个过程中,她自始自终和别的参与这个计划的人,以及对计划感兴趣的员工,保持着良好的沟通与联系。
  另外一个案例中,美国航空公司打算关闭它在北卡罗来纳州温斯顿…塞勒姆的维修中心,消息传开后,即将被裁员的1300名员工立即自发地组织起来了,他们经过磋商然后向管理层递交了一个替代方案,其核心是建议将全国其他地区的维修工作合并到这家中心来,这样一来,既可以帮助公司提高效率,同时也保住了他们的工作。
  留心新的可能性和组合方案,考虑可以达到最终目标的各种方式,并让其他人也参与到你的计划中来,这样的话,不仅可以赢得他们的认同与支持,也会获得真正行动时的理解。
  员工们聚在一起,各自开动脑筋,互相启发,找出各种可能性,制定出标准,评估每一个可接受的思路,最后才挑选出最佳方案,并且连执行上的细节都要预先设计得清清楚楚。
  完善计划中可能出现的破绽
  也许你听到过这样一句俗话——“魔鬼深藏于细节之中”。我是老早就听说过这句格言的,但是,直到我变成了一个职业演说家后,才真正理解了这句话的含义。
  作为一个演说者,我在工作中越来越深刻地体会到,任何一个你害怕出错的地方最后都会出错:走错了房间,日期也弄错了,设备突然不灵了,温度或照明也坏了,演讲稿死活找不到了或是根本就拿错了,诸如此类的吧,我都遇上过。我从自己的切身经历中悟出这样一个道理,正是那些看似微不足道的小地方,才是最容易出大漏子。现在,我已经养成了习惯,在任何一次演讲开始之前,我都留出足够的时间把一切都检查一遍。
  在英特尔公司里,管理层提倡一种他们称之为“精神诚实”的哲学,这样,每一位员工都能畅所欲言,对任何一个构想或决定提出他们的看法。员工得到鼓励,要对那些他们并不信服或感兴趣的构想与行动大声说“不”。这样,在英特尔公司里,管理层最终的决定或采取的行动策略便趋于更合理、更为有效。
  如果你已有一个构想,想提交给管理层,先认认真真地考虑清楚所有的步骤和结果,比如,你的构想需要哪些资源的支撑?要花多长时间?为什么你所在的部门不能等到下一次才如此行动?公司里的哪些人会受到这些变化的影响?存在那些可预见的问题和阻力?什么地方可能最容易出错?
  首先,你要向回头多看看,做好各种准备。但等到快要实施的时候,你就需要大胆地向前看,以思考和预判可能存在的问题和阻力。你越思考得周密,就会越清楚地知道,自己该做些什么来促成你的计划。如果在你的设想中还没出现过什么问题和阻碍,很显然,你的准备工作还做得很不够,还需要进一步地完善。
  别人很可能不会关心你的构想
  许多员工以为,只要自己的想法很好,就几乎可以肯定会奇迹般地引起别人的注意,而且会是放之四海而皆准地得到实施。实际上,这种情况很少出现。在现实世界里,情况往往事与愿违:对于你的想法,没有一个人跟你一样充满激情。

如何实现终极期望(7)
因此,为了你自己的那个构想,你必须还要充分地激发起人们的热情并谋得他们的支持。这需要你主动出击,说服他人,问询他们的意见,将他们变成你的构想的一份子,从而赢得他们的赞同与支持。
  让我讲讲约翰?帕特里克的故事吧。很多年前,这人不过是位于纽约萨默斯的IBM公司的一名普通员工,但他坚信互联网代表了计算机发展的未来。他将这个想法写成一份备忘录,号召IBM的所有成员们“互联起来”。在那份备忘录里,他阐述了计算机行业将要重塑的若干原则,并论证了关于未来的看法。
  这份备忘录引起了公司内部员工的极大关注,由于他执意于自己看到的未来,很快就引起了种种反响。用帕特里克自己的话说:“以前,大家并不知道我是在公司的什么部门发布这份备忘录的,他们对此一点也不关心。”
  几年之后,当IBM公司组建了一个600人的团队,准备大力开拓公司的互联网业务时,帕特里克成为了这个部门的副总裁及首席技术官。
  在一家从事批发业务的商店里,有一个装卸工注意到,虽然他所在的公司宣称“客户至上,服务为本”为其核心价值观,但是,具有反讽意味的是,装卸工惟一能听到的顾客的反应,全是各种抱怨:某样东西弄丢了,装卸时又摔坏了什么,或是什么货没有按时到达。
  这名装卸工想要改变这种糟糕的局面,只是,他还不知道怎么着手去做。考虑过足够的时间后,他认准了这样一个理,如果能有某种办法,让运输部门听到那些顾客的各种各样的抱怨,并了解给这些顾客的货物是如何被打包以及运送的话,也许就会有所改观。他向自己的主管汇报了这个想法,但是,他的主管回答说:“我们要应付的抱怨已经够多了,没有必要再招来更多的抱怨。〃
  这名装卸工并没因此气馁,开始持续地跟周围的同事说出他的想法。有一天,他在餐厅里注意到了市场部的一名员工,就特地坐到了他的旁边,言谈间就问他是否有这种可能,就是在发送每一笔货物时,附带上一张类似于意见反馈卡的东西?这名市场部的员工就让他把想说的话做好一个样本交给她,答应了为他附带在货物里边。一周之后,他带着做好的意见反馈卡去找运输部的主管,请示是否可以给他一周的时间做做这个试验,也就是每发出一笔货物就附带上这样一张卡。就这样,没过多久,客户对这一做法就给予了高度评价,运输部的反应也非常好。所以,这个小小的创意后来就转变成了一种常规的业务反馈卡,每一笔货物发送时都必须附上去。
  仔细地看一看你的周围,找找有哪些事情需要做。找到后就请你的同事伸出援助之手,并真诚地感谢他们给予你的帮助,让他们切身地感受到你的想法也正是他们的想法。
  工作中别捣鬼
  工作过程中千万别耍什么花样,例如惹是生非,制造流言,或是拉帮结派,设局下套等等。要全身心地投入到你的工作中去,尽力把你的工作做得干净、漂亮。即使是有别的人要玩这样那样的花样,也别受他们的影响,而要自始自终地专注于你的工作和目标。
  假使有人向你散步别人的各种是非,你要冷静清醒地面对,你要多问问自己:“这是真的吗?”“他是善意的吗?”“这样做真的有必要?”

如何实现终极期望(8)
你要力争成为一个积极进取的人。做一切需要你做的事,包括热情地支持你的上司或是同事。不要陷入消极不安的是非之中,而要始终不渝地做自己,一个锐意进取,而又目光长远的人。
  行动:现在就做一些不同的事
  主动出击吧。不要认为管理层一定是对某个问题明察秋毫,从而会发号施令、采取应对化解方案来。今天,所有的商业领域里,改变的速度令人眼花缭乱,管理层已越来越不可能在第一时间内了解所有该做的事情。因此,消极地等待上司自己发现某个问题,这是不负责任的做法,这样消极的后果是失去顾客,也失去你的工作,甚至损害整个公司的利益。
  毫无疑问,你当然想尽可能地把准备工作做到臻于完美。但归根到底,发挥你的主观能动性的关键在于你的行动,换句话说,你需要从现在开始就做一些与众不
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